Walter Maly
6934 Sulzberg, Österreich
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Erklärung zur Informationspflicht und Datenschutz (DSGVO, TKG 2003)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung.
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Anfrage
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen um eine Anfrage zu stellen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sollte es zu keiner Buchung kommen, speichern wir die Daten maximal 2 Jahre.
Buchung und Verwendung der Daten
Im Falle einer Buchung und eines darauf folgenden Aufenthaltes benötigen wir aufgrund der Meldegesetz-Durchführungsverordnung (MeldeV), BGBl. II Nr. 88/2017) folgende Daten von Ihnen und Ihren Mitreisenden:
- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Hauptwohnsitz, Adresse), das An- und Abreisedatum sowie die Daten in Ausweisen (z.B. Reisedokument, Personalausweis, Führerschein etc. samt ausstellender Behörde und Laufzeit, Staatsangehörigkeit)
Darüber hinaus kann es zur Erhebung folgender Daten kommen:
- Mail Adresse, Telefon- und Faxnummer, berufliche und private Kontaktdaten einschließlich Kontaktpersonen und deren Funktion, Geburtsort, Geburtsdatum, Kundennummer, Sprache und KFZ-Kennzeichen sowie PKW-Modell)
- die von Ihnen angefragten Serviceleistungen und persönlichen Vorlieben, die sie bekanntgeben (etwa Essens- oder Polsterwünsche), sowie Allergien, Unverträglichkeiten, besondere Bedürfnisse und Kunden- bzw. Sonderwünsche, Datum und Art von in Anspruch genommenen und konsumierten Leistungen einschließlich besonderer Kategorien von Daten
- die Daten zu Zahlungsart und im Zusammenhang mit Zahlungen, insbesondere mit EC-Karten, Kreditkarten und Bankkarten
- Kunden-Feedback
- Daten mit Bild/Tonbildaufnahmen
Die erhobenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
o Kundenbetreuung einschließlich sämtlicher dafür erforderlicher Korrespondenz, Bearbeitung von Kundenwünschen, Leistungsverrechnung
o Buchung und Planung von Events und Veranstaltungen aller Art
o Vermittlung und Erbringung von Transportdiensten und Mietfahrzeugen
Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften (Meldegesetz-Durchführungsverordnung (MeldeV), BGBl. II Nr. 88/2017) sind wir dazu verpflichtet ihre Daten (Vornamen, Zunamen, Geburtsdatum, Adresse inkl. Passdaten von Ausländischen Gästen) an die Gemeinde Sulzberg (Behörde) weiter zu leiten.
Die Gemeinde Sulzberg ist eine Behörde und verfügt über einen Datenschutzbeauftragten welcher mit dem sorgsamen Umgang ihrer Daten betraut ist.
Datenübername bei indirekter Buchung
Wenn sie sich entschieden haben, ihre Buchung über eine Onlinebuchungsplattform zu tätigen, weisen wir Sie darauf hin, dass Ihre Daten je nach von Ihnen gebuchter Plattform, bei ebendieser gespeichert werden. Wir kooperieren mit folgenden Plattformen: Airbnb und booking.com. Bitte informieren Sie sich bei diesen Plattformen über die Verwendung ihrer Daten.
Datenaufbewahrung nach einem Aufenthalt in unserem Haus
Durch das Gesetz (§ 212 UGB) sind wir verpflichtet Daten der Geschäftsbeziehung wie Rechnungen in Form einer Physischen sowie elektronischen Kopie für 7 Jahre ab Ausstellung aufzubewahren. Die Daten werden maximal 3 Jahre über die geltende gesetzliche Aufbewahrungspflicht hinaus gespeichert. Die Daten können im Fall einer neuen Geschäftsbeziehung im eforderlichen Maß verarbeitet und an Dritte weiter gegeben werden. Dies Aufbewahrungspflicht trifft auch dann zu, wenn sie uns ausdrücklich aufgefordert haben sollten, ihre Daten zu löschen und ihr letzter Aufenthalt in unserem Haus weniger als 7 Jahre zurück liegt. In solch einem Fall, werden wir alle Daten löschen welche nicht für die Aufbewahrung im Sinne von (§ 212 UGB) nötig sind.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
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